I sentral har dere mulighet til å laste opp, laste ned, og administrere filer. Dere har også mulighet til å laste opp filer som skal deles med en eller alle deres organisasjoner.
I hovedmenyen til venstre finner man to forskjellige filarkiv:
1. Filer
Her kan dere laste opp filer som bare skal være tilgjengelig for personer med tilgang til sentral.
2. Delte filer
Filer og mapper som laster opp her blir tilgjengelig for alle deres medlems-organisasjoner under "Sentral --> Sentral delte filer" i Styreportalen.no.
Inne på en organisasjon finner man også to egne filarkiver:
3. Filer (Inne på en organisasjon)
Filer som lastes opp her er knyttet til denne organisasjonen, men er bare synlig i sentral.
4. Delte filer (Inne på en organisasjon)
Mapper og filer som legges her blir knyttet til denne organisasjonen og vil også være synlig for den organisasjonen under "Sentral --> Sentral delte filer" i Styreportalen.no.
Bruk av filarkivet
I filarkivet kan man arkivere filer etter ønsket mappestruktur.
Filer og mapper laset opp til den mappen man har uthevet når man velger "Last opp fil".
Systemet støtter også dra-og-slipp(drag-and-drop) for flytting og opplasting av mapper og filer.
1. Last opp
Trykk her for å laste opp en eller flere filer. De vil lastes opp til den markerte mappen. Filer og mapper kan flyttes ved klikk-og-dra.
2. Opprett mappe
Oppretter en ny mappe. Om det er markert en mappe vil den nye mappen opprettes som en undermappe av denne mappen.
3. Endre navn
Lar deg endre navn på den markerte filen eller mappen
4. Slett
Sletter den markerte filen eller mappen.